2024年5月25日(土)、一般社団法人桜蔭会の2024年定時総会が開かれました。2019年以来、5年ぶりの完全対面の総会となりました。
会場は国際交流留学生プラザ4階の共用室、出席代議員数は84名(会場出席51名・委任状33名 ・議決権行使書0名)でした。
議決権の総数は87個のため、定款第20条にある過半数の定足数を満たしており、本総会は成立しました。
会長の挨拶のあと、以下の議事について報告と承認が行われました。
【議事】
議長選出
議事録署名人選出
報告事項
・2023年度事業報告
・2023年度公益目的支出計画実施報告
・2024年度事業計画
・2024年度予算
決議事項
・第1号議案 2023年度会計報告及び監査報告
財務部長より会計報告があり、監事より全て適切に処理されていたとの報告があり、異議なく承認された
・第2号議案 理事・監事選任(定款第29条第1項)
任期満了の理事7名・監事1名の改選
*本総会をもって理事2名が退任された
会場にはスクリーンが設置され、総会の式次第などが投影されました。会計報告もパワーポイントの画面を参照しながらの説明となり、例年よりわかりやすかったと好評でした。
スライドを作成した財務部は、小さい文字の表を何とか見やすく表示しようと苦労されたとのこと。他の各部もそれぞれに準備段階から当日の運営まで尽力してくださったおかげで、久しぶりの対面総会を無事に終えることができました。
定時総会の後は、ご来賓の先生方を迎え、懇談会が開かれました。
【懇談会報告はこちら】